原創
2023/11/17 15:58:26
來源:天潤融通
360
本文摘要
網站在線客服系統是企業為了方便用戶咨詢、獲取產品信息而搭建的,為了給用戶提供一個更好的互動平臺,也是為了提高企業品牌的知名度。
網站在線客服系統是企業為了方便用戶咨詢、獲取產品信息而搭建的,為了給用戶提供一個更好的互動平臺,也是為了提高企業品牌的知名度。
系統一般具備:在線客服、、微信客戶服務等功能,如果要使用好網站在線客服系統,必須要學會如何搭建,如何使用。
本文將會對如何搭建網站在線客服系統做詳細介紹,并通過實例演示的方式讓大家更好理解。
所需的工具
1、網站模板,在模板市場上下載適合自己企業的在線客服系統;
2、網站代碼,由系統自帶的系統生成的代碼;
3、網站后臺管理系統,可以用來管理網站的日常工作;
4、系統源碼,在制作好網站在線客服系統后,可以自己修改使用的源碼;
5、服務器和域名,這兩個工具可以讓我們在搭建網站時更加方便快捷;
6、營銷插件,如:、微信客戶服務等。
搭建需要注意以下幾點
1、多線接入能力,由于用戶的需求不同,有的用戶可能需要同時接入多個客服人員,如果只是簡單接入幾個在線客服人員,那么很容易出現一些用戶咨詢不過來的情況。
2、多路徑跳轉功能,用戶可以在任何地方都能直接訪問到網站的客服系統,并且還能通過跳轉鏈接直接將信息發送到用戶的郵箱或其他地方。
3、多種方式接入網站,這樣才能方便用戶訪問到網站的各個功能模塊。
流程
1、打開“網站在線客服系統”官網,進入首頁。
2、選擇一個合適的在線客服系統功能
3、添加客服人員,填寫相關信息,設置好相應的接待規則
4、在設置好的接待規則下,可進行接待流程設置
5、對每個來咨詢的用戶進行及時有效解答,實現良好的服務。
實例演示
1、第一步:登錄網站,輸入用戶名和密碼,進入后臺
2、第二步:點擊左側的【客服】選項,在右側出現的列表中選擇需要設置的客服
3、第四步:進入【客戶服務】模塊,點擊【添加客服】按鈕,進入對話框
4、第五步:點擊【同意協議】按鈕,即可進入對話框
5、第六步:點擊【設置】按鈕,設置好人員姓名和手機號碼后,即可完成功能設置。
網頁版在線客服系統功能
1、統一管理所有客戶資料,包括電話、手機、郵箱等
2、訪客信息管理:訪客姓名、電話、郵箱、地址等
3、訪客來源:官網訪問,搜索引擎,微信, 微博等
4、接待情況:實時記錄,可按天,按月查詢
5、統計報表:訪客數量,來訪來源,接待情況,接待詳情
6、語音電話錄音:可設置錄音保存時間和密碼
7、微信客服:通過微信平臺為客戶提供咨詢服務
8、 CRM管理:可以為不同客戶群分配不同的客服人員,實現多人協同服務
9、在線協作:方便企業內部溝通協作,企業可根據自身情況進行分組管理
10、會話提醒:訪客到達或者離開時發送消息提醒。
11、微信消息群發:將客戶信息統一群發至企業微信好友,方便統一管理客戶。
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