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        人工質檢系統如何運用(完整的工作規范)

        原創

        2023/11/17 16:02:25

        來源:天潤融通

        作者:Tian

        圖標 824

        本文摘要

        對于企業而言,客服質檢系統提供了一套完整的工作規范,企業可以對服務進行有效管理,對服務質量進行評分,在員工與客戶發生矛盾時能自動給出評分。

        人工質檢系統是將語音識別技術與企業業務相結合的產物,在提高客服質檢效率的同時,滿足企業業務需求。 對于企業而言,客服質檢系統提供了一套完整的工作規范,企業可以對服務進行有效管理,對服務質量進行評分,在員工與客戶發生矛盾時能自動給出評分。

        對于有投訴時,可以一鍵生成投訴工單,讓公司了解客戶需求和態度,快速解決問題。 人工質檢系統支持多種類型的錄音采集功能、錄音轉文字功能、結果統計功能等。

        人工質檢系統如何運用

        智能質檢

        根據質檢規則,對通話進行錄音,系統自動識別出座席通話的問題,并對座席服務質量進行評分??勺R別不同通話場景、不同語音類型的通話,自動提取通話中的關鍵信息并記錄。不僅能及時發現語音質量問題,還能自動判斷錄音質量,提供優質服務保障。

        1、語音轉寫:將錄音轉寫成文字,可上傳到系統后臺進行轉寫;

        2、語音分析:對錄音進行語義分析,分析客戶需求、語氣語調等;

        3、服務質量評分:對錄音進行評分,系統會根據打分情況給出服務質量評分;

        4、報表生成:可根據統計分析出的問題和評分情況自動生成報表,用于優化工作;

        5、系統維護:管理員可實時了解質檢情況和服務質量。

        高效管理

        1、結果統計,支持多種類型的質檢結果統計。例如:服務質量、服務態度、服務效率等。

        2、電話錄音實時監控,支持一鍵轉文字,能夠對通話內容進行監控和分析。

        3、結果可視化,支持多種方式的導出,方便進行數據分析。

        4、過程自動化,可以一鍵生成報告。

        評分標準

        評分標準一般是由質檢人員制定,根據需求和服務的實際情況,在服務中出現的問題,以及公司制定的政策進行評分。例如:服務態度、問題解決程度、有無投訴、話術規范程度等。

        根據需求,有針對性地對自己的工作進行優化,提高工作效率。

        實時跟蹤

        在完成服務后,可以通過質檢系統對服務質量進行跟蹤,確保能按照客戶的要求進行服務。當結束通話后,系統會對市場反饋情況進行統計,并及時給出相關信息。

        企業可以快速了解客服團隊服務質量,發現問題后及時整改。人工質檢系統能夠將服務情況記錄下來,便于企業在日后對客服人員的培訓和管理,也能讓企業在后期運營中避免不必要的麻煩。

        提高效率

        很多企業在質檢中會用到質檢表,進行業績統計,但是表格數據繁多,無法快速查找,影響工作效率,企業可以設置多種類型的質檢表,每個表對應一個功能。

        通過設置內容以及標簽,方便查找到需要查看的內容。通過設置多種類型的統計項,對員工進行績效考核。數據分析后可以對員工進行打分和排名,對客服人員提供獎勵機制和懲罰機制。通過這樣的方式提高員工積極性和工作效率。

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